协同治理精准定位专题培训
成都市金牛区沙河源街道新桥社区党群服务中心面对辖内物业管理住宅小区存在的物业管理过程及费用不透明、议事机制不健全、治理主体权责模糊、基础设施老化等共性治理难题,以爱邻协商议事为牵引,通过引入第三方社会组织,链接社会工作专业力量,在全域5个物业小区系统推行协商治理新路径,形成“居民提需求、多方共协商、专业做支撑、监督促落实”的治理新路径,取得了阶段性成效。
议题缘起:从“对立僵持”到“对话破冰”
新桥社区下辖多个类型住宅小区,长期面临物业服务企业与业主关系紧张、权责不清、互信不足的普遍困境。以兴元绿洲小区为例,因物业服务过程长期不透明、公共收益未公开,业主持续质疑,而业委会组建两次均告失败,导致对话机制缺失,矛盾陷入僵局。如何打破物业与业主之间的“信任壁垒”,明确各自权责,形成合作共识,成为“爱邻友好”议事协商的首要突破口。
解题过程:专业介入下的“五步协商工作法”
新桥社区党委突破传统议事方式,并未停留于简单召集双方“开会”,而是引入了结构化、专业化的协商流程,以关系重建、权责明晰、行动共识为核心,以问题为导向、以事件做牵引,通过议事协商达成小区治理各利益攸关方之间的最大共识,实现各归其位、各担其责、各尽其能,促进住宅小区的有序、和谐和稳定。
精准诊断,聚焦真问题。在社区党委的引领下,专业社会组织协同小区党支部、微网格员,通过189份有效问卷深度征集业主诉求,并结合多方访谈,将散乱的意见梳理为“物业服务履约透明度不足”“公共收益管理缺失”“双方权责边界模糊”等具体可议议题,确保协商“靶向精准”。
搭建平台,引入专业“转换器”。在街道的支持下、社区党委的引领下、专业社工的协同下,社区组建了“五方联动”议事平台,引入区人大代表、律师、高级物业管理师等第三方专家团队。专家角色并非裁判,而是充当“专业转化器”与“规则讲解员”,依据《中华人民共和国民法典》、省市物业管理条例、小区管理规约、业主大会议事规则和业主委员会工作规则,以及物业服务合同等,在现场将业主的感性诉求转化为法律与合同条款下的权利义务责任议题,同时协助物业方理解行业规范与业主合法期待,将对立情绪导向对具体条款的理性对话和物业服务活动的具体举措。
权责对谈,推动“承诺书面化”。在兴元绿洲小区的协商会上,针对业主核心关切的“服务与资金不公开”问题,专家现场引导双方对照合同逐项梳理。物业服务企业在专业质询与业主监督下,首次对长期遗留问题作出了“一个月内整改并公开”的书面化、时限化承诺。这一过程实质上是将模糊争议,转化为清晰、可衡量、可监督的履约清单,从而初步划清了“物业服务应当做什么”的职责边界。
闭环监督,以行动重建信任。议事协商并不止于“口头承诺”。新桥社区党委推动建立了“现场承诺—限期整改—群众监督”的闭环机制。物业服务企业的整改过程与结果(如保洁计划、绿化维护补栽、公共收益账目)需在小区公示栏、微信群等渠道定期“亮晒”,接受业主代表与微网格员的监督。通过看得见的行动逐步积累业主对物业服务企业的理解、配合、支持和信任,实现协商成果的实质性转化。
持续赋能,筑牢共识基础。为打破治理主体间的角色隔阂与认知偏差,社工聚焦“权责界定”与“协同治理”两大核心,赋能开展了系列模拟主题活动。通过邀请兼具法院陪审员、微网格员、业委会主任和物业管理师等多重身份的实践专家,以真实案例与角色代入的方式,引导物业服务企业的项目负责人与业主、业委会成员共同厘清各方权责边界、理解相互依存关系:物业服务企业的可持续运营,建立在业主履约交费与理性监督之上;业主的居住品质与资产价值,亦依托于物业服务企业的专业服务。在此基础上,推动双方逐步构建“合作优于对抗、监督促进共赢”的行动共识,促使其关系从传统的“管与被管”,真正转向“服务履约与共建监督”的协同治理新格局。
成效与变化:从“单点破局”到“关系重塑”
物业服务从“被动应付”转向“主动亮晒”。5个住宅小区的物业服务企业在议事协商的推动下,逐步依法、依规、依约规范其物业服务活动,系统化提升其管理服务水平,并形成电梯维保记录、公共收益支出等关键信息定期公开机制,服务透明度显著提高。
业主监督从“无序质疑”转向“有序参与”。业主通过议事平台有了正式、有效的对话渠道,监督行为变得更加聚焦合同约定与事实,理性维护合法权益的能力得以增强。
双方关系从“紧张对抗”迈向“协作互信”。在兴元绿洲,随着整改事项的落实,物业与热心业主的沟通频率和顺畅度增加,为后续推动成立物业管理委员会(物管会)奠定了难得的合作基础。在中加水岸小区,新一届业委会、物业服务企业与党支部在专项赋能后,建立了常态化的月度沟通例会制度。
模式提炼:“专业引领下的闭环协商”工作法
新桥社区的实践,提炼出一套可复制、可持续的物业小区微治理“五子”工作模式:一是党建引领“搭台子”。党组织立足统筹协调、资源链接与进程把控,不越位、不缺位,为议事协商提供组织保障。二是专业力量“解扣子”。引入法律、物业专家作为“中立第三方”,为情绪化矛盾提供专业化、法规化的解决方案,是破解僵局的关键。三是权责对谈“划杠子”。引导双方基于合同与法规进行对谈,将模糊争议转化为清晰、可执行的权责清单与整改承诺。四是闭环监督“结果子”。建立“承诺-整改-亮晒-反馈”的监督闭环,确保协商不止于“谈成”,更要“落实”,以实质行动积累信任。五是持续赋能“强里子”。通过针对性培训,同步提升物业的契约精神、服务意识和业主的理性维权、协同共治能力,夯实长期合作基础。
新桥爱邻友好协商的实践表明,破解物业小区治理难题,关键在于将“对抗”引入“协商”,将“抱怨”导入“程序”,并用专业的支撑、闭环的机制和持续的赋能,使一次性协商转化为关系的持续修复与制度的逐步完善。未来,这一“闭环协商”模式可进一步深化,向制定小区规约、共建服务标准、协商调价机制等更深层次的共同治理迈进,最终实现从“解决问题”到“预防问题”、从“权责清晰”到“共同成长”的社区善治新格局。